Gestion de planning en centre de soins : simplifiez-vous la vie !

Centre de soins - Shyfter

Vous gérez le personnel d’un centre de soin, et notamment son planning ? Avec le logiciel de gestion de planning santé Shyfter, vous contrôlez temps de travail, les absences et les demandes de vos employés. Optez pour une organisation optimisée, qui améliore la productivité de votre centre de soins, et donc la qualité des services !

Pointage

Le pointage, matin et soir et même pendant les pauses, se fait de manière intuitive ! Avec leur code PIN personnel et l’app mobile Shyfter Staff ou la tablette équipée de Shyfter POS, les employés pointent en un clin d’oeil !

Horaires

Réalisez votre planning de centre de soins en un rien de temps ! Créez des roulements simplement, et ce quels que soient les horaires de travail de vos employés. 

Congés

Vos employés souhaitent poser des congés ? Rien de plus simple avec l’application mobile Shyfter Staff, disponible 24/7. Il ne vous reste plus qu’à les approuver ou à les refuser en un clic.

Absences

Avec l’application mobile Shyfter, les demandes d’absence sont intégrées directement par le personnel soignant et adminsitratif. Ceux-ci peuvent même soumettre un certificat médical directement via l’interface mobile.

Heures supp’

Avec Shyfter, aucune heure supplémentaire n’est oubliée. Notre logiciel permet de décompter chaque heure en fonction des heures prévues ou effectivement travaillées par vos employés du centre de soins.

Productivité

La productivité de votre centre de soin permet d’offrir de meilleurs services. Avec notre outil de productivité, déterminez le bon nombre de ressources pour compléter votre planning.

Notre badgeuse, vous ne pourrez plus vous en passer.

Notre pointeuse digitale, une révolution au sein de votre centre de soins. 

  • Une installation en 5 minutes maximum
  • Une utilisation adaptée pour un centre de soins
  • Un pointage intuitif sur smartphone ou tablette
  • Un code PIN pour que chaque membre du centre de soins puisse s’identifier
  • La prise d’une photo à chaque pointage
  • Une utilisation possible hors connexion
  • La possibilité de pointer aussi bien en itinérance qu’au sein de l’établissement

J’aimerais en savoir plus !

La gestion du personnel soignant n’a jamais été aussi facile.

  • Vos documents et contrats sont stockés dans un espace sécurisé dédié à votre centre de soins
  • Vous pouvez accéder à chaque document du personnel à tout moment
  • La rédaction des contrats de travail est facilitée par l’outil Shyfter Staff
  • La signature des contrats de travail se fait par voie électronique
  • Les jours de congés de chaque membre de votre équipe peuvent être suivis en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
  • Le processus de paie est rationalisé pour faciliter la gestion administrative

Créer un compte gratuit

La productivité de votre centre de soin à portée de main.​​

Même dans un centre de soins, la productivité à sa place. L’améliorer permet d’offrir des services de meilleure qualité aux patients. Shyfter vous aide à gérer la rentabilité de votre centre en adaptant le personnel présent chaque jour à vos besoins et objectifs.

  • Vous avez une vision globale des recettes à venir
  • Vous pouvez analyser l’évolution du nombre de consultations effectuées
  • Vous maîtrisez les coûts humains que vous engagez
  • Vous optimisez la productivité de chaque membre de votre équipe
  • Vous gérez votre productivité chaque semaine
  • Vous êtes assisté pour adapter votre planning à vos besoins en personnel de santé

Optimiser ma productivité

Laissez le choix à vos équipes.​

Grâce à Shyfter, vos équipes acquièrent de l’autonomie, et vous gagnez du temps ! Avec l’outil Shyft Market, vous mettez les sessions de travail disponibles à disposition des employés choisis. Les membres de votre équipe sélectionnent les shifts qui les intéressent, et il ne vous reste plus qu’à choisir, parmi les différents postulants, le professionnel le plus adapté aux besoins du moment.

Les membres du personnel peuvent également gérer leurs échanges eux-mêmes, en cas d’impossibilité pour effectuer leur journée de travail. Shift Swap, disponible sur l’app mobile, offre à l’ensemble des employés la possibilité de faire des échanges de dernière minute, mais vous gardez le contrôle et pouvez approuver ou refuser les échanges.

Il est temps de switcher.

Envie de passer à Shyfter ? C’est facile !

Soit vous optez pour un compte gratuit mais limité. Avec lui, vous découvrirez toutes les fonctionnalités Shyfter rapidement ! 

Sinon, vous pouvez nous demander une démo personnalisée. En à peine 20 minutes, nous évaluons vos besoins et voyons si Shyfter constitue la bonne solution pour votre centre de soins !

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FAQ : Gestion de planning dans le secteur de la santé

Comment mettre en place un système de gestion de planning pour un centre de soins ?

Vous souhaitez intégrer le logiciel Shyfter pour la gestion du personnel d’un centre de soins ? L’installation du logiciel en soi est rapide, et sa prise en main facile. Il y a néanmoins quelques précautions à prendre. Les membres du personnel d’un centre de santé sont souvent nombreux, il est important que tout le monde soit au fait de la nouvelle manière de gérer les plannings. Expliquer à l’ensemble des équipes les avantages d’un système automatisé est essentiel afin de faciliter la prise en main des outils et de booster l’implication des employés. Une formation de chaque membre du personnel aux fonctionnalités qu’il sera amené à utiliser est bien sûr indispensable.

Comment faire un planning de garde en centre de soins ?

Pour que votre centre de santé puisse garantir son offre de soin même en dehors des horaires classiques, il est nécessaire d’établir un planning de garde. Pour cela, il faut tout d’abord définir vos besoins (quel type de professionnel doit être présent à quel moment ?). La mise en place d’une rotation du personnel, afin d’éviter fatigue et surmenage, est indispensable. Le logiciel de planification Shyfter vous aide grandement à tenir compte de ces paramètres pour un planning de garde parfaitement ajusté à vos besoins. N’oubliez pas de garder une marge au niveau du personnel disponible pour faire face aux imprévus, qui posent souvent de gros soucis en horaire de nuit ou de week-end pour les centres de soins !