La gestion du personnel en Ehpad et en maisons de retraite

Gestion personnel - Maison de retraite EHPAD - Shyfter

Vous gérez un Ehpad ou une maison de retraite ? Créez les plannings de vos salariés et gardez le contrôle des emplois du temps selon vos impératifs avec le logiciel de gestion de planning santé Shyfter.

Pointage

Choisissez l’app mobile Shyfter Staff depuis un smartphone ou optez pour la tablette équipée de Shyter POS pour valider les temps de présence de vos salariés à l’aide d’un simple code PIN personnel.

Horaires

Intégrez l’ensemble des plannings et horaires à temps plein, partiel, fixe ou flexible en seulement deux clics. Rien de plus facile avec l’interface intuitive Shyfter dédiée aux Ehpad et maisons de retraite.

Congés

Donnez la possibilité à vos employés d’entrer leurs demandes de congés depuis l’application mobile Shyfter à tout moment et ce, 24/7. Il ne vous reste plus qu’à les valider ou à les décliner depuis votre interface. 

Absences

Gérez les demandes d’absences des salariés et recevez les certificats médicaux en pièce jointe via notre application mobile. Simplifiez-vous la gestion des arrêts de travail.

Heures supp’

Chaque heure travaillée est importante. Shyfter vous permet une gestion automatisée des heures supplémentaires de vos équipes en Ehpad ou maison de retraite, à partir de celles prévues au contrat de travail.

Productivité

Parce que la gestion de la productivité est importante en Ehpad et en maison de retraite, Shyfter vous permet d’ajuster les temps de présence de vos personnels à l’horaire en suivant vos besoins et impératifs.

Enfin une badgeuse adaptée aux Ehpad et maisons de retraite.

Simple d’utilisation, notre pointeuse Shyfter vous facilite la gestion des personnels en Ehpad et maisons de retraite.

  • Application installée en moins de 5 minutes 
  • Interface adaptée aux Ehpad et maisons de retraite 
  • Pointage effectué depuis un téléphone portable ou une tablette tactile 
  • Code PIN personnel pour identifier chaque salarié 
  • Photographie prise au moment du pointage 
  • Badgeage possible hors connexion 
  • Concerne les personnels sur site comme ceux en déplacement

J’aimerais en savoir plus !

Simplifiez-vous la gestion de votre personnel de soin.

  • Intégration et stockage sécurisé des contrats et documents dans un cloud dédié à votre Ehpad ou maison de retraite
  • Consultation des détails contractuels possible à tout moment
  • Création des contrats de travail depuis Shyfter Staff
  • Sécurisation de la signature en ligne des contrats 
  • Accès aux jours de congés pris ou à prendre 24/7
  • Amélioration du processus de paie pour une gestion administrative simplifiée

Créer un compte gratuit

Retrouvez les heures travaillées en un instant.

  • Possibilité de pointer en mode hors ligne
  • Accès à l’application Shyfter depuis un smartphone ou une tablette
  • Réalisation d’une photo lors du badgeage à l’entrée et à chaque pause 
  • Adaptation aux salariés en déplacement 
  • Code PIN personnalisé pour une sécurisation du pointage 
  • Dédié aux Ehpad et maisons de retraite

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Changez pour Shyfter et transformez la gestion de votre personnel

  • Intégration de chaque document et contrat de travail dans un cloud dédié à votre structure d’accueil des personnes âgées 
  • Consultation des détails des contrats de travail pour l’ensemble des équipes de soin 
  • Rédaction des contrats de travail depuis l’interface Shyfter Staff 
  • Signature électronique sécurisée des documents contractuels 
  • Accès aux jours de congés et suivi individuel disponible 24/7
  • Transfert des données au service paie pour une gestion sociale simplifiée

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Plus d’autonomie pour vos équipes.​

En choisissant Shyfter, vous gagnez un temps précieux dans la gestion des plannings, congés et absence de vos personnels. Vous leur donnez davantage d’autonomie et pouvez leur déléguer la gestion de leurs propres temps de travail et disponibilités, tout en gardant le contrôle sur la validation des demandes. 

Shyft Market vous permet d’attribuer les shifts libres à vos équipes en un clic et de monter facilement vos plannings. Chacun peut également postuler pour un même shift disponible et vous vous réservez la sélection et la validation du salarié le plus adapté. 

Shyft Swap ouvre les échanges de shifts à chacun de vos salariés. Vous offrez ainsi à chaque infirmière, aide-soignant ou animateur auprès des personnes âgées la possibilité de switcher avec un collègue en cas d’indisponibilité de dernière minute. C’est ensuite à vous que revient la décision finale d’accepter ou non l’échange. 

Le moment d’évoluer dans la gestion de vos plannings est arrivé.

Rien n’est compliqué avec Shyfter. Nous vous offrons deux moyens de nous rejoindre. 

Pour découvrir par vous-même ce que Shyfter peut vous apporter, créez simplement un compte gratuit limité pour parcourir l’application et vous faire une idée.

Prenez rendez-vous avec un de nos techniciens pour une démo de 20 minutes où nous vous présenterons Shyfter pour les Ehpad et maisons de retraite et voir ensemble si notre application entre dans vos besoins.

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FAQ : Gestion de planning des Ehpad et maisons de retraite

Comment mettre en place un système de gestion de planning pour un Ehpad, une résidence senior ou une maison de retraite ?

La gestion du personnel d’un Ehpad ou d’une maison de retraite passe par la gestion efficace du planning de chacun. Entre infirmières, aides-soignants ou animateurs et mise en place des gardes de nuit, Shyfter permet de gérer les temps de présence de chacun à l’aide d’une pointeuse. Automatiquement reliée au temps de travail contractuel et aux heures de présence prévues, l’application est gérée depuis un smartphone ou une tablette et est accessible aussi bien au responsable du planning qu’à chaque salarié.

Comment faire un planning de garde en Ehpad ou maison de retraite ? 

L’Ehpad ou la maison de retraite possède obligatoirement un service de garde pour la nuit et les jours fériés. Shyfter facilite la création de plannings de garde où chacun peut consulter ses horaires de présence et le service où il doit intervenir. Chaque salarié peut également agir sur son propre emploi du temps en cas de nécessité et effectuer des modifications dans ses heures de travail qui seront ensuite validées par le responsable du personnel.