C’est à vous que revient la gestion du personnel de santé d’une clinique ? Pour créer des plannings facilement, garder un œil sur l’activité du personnel et optimiser le quotidien, utilisez un logiciel de création de plannings dans le secteur de la santé !
Pointage
Le pointage devient intuitif avec l’app mobile Shyfter Staff ou la tablette équipée de Shyfter POS. Avec son code PIN personnel, chaque salarié signe sa présence en quelques secondes !
Horaires
Avec l’interface intuitive Shyfter, la création de plannings n’a jamais été aussi simple ! Horaires fixes ou flexibles, modifications de dernière minute, tout est réglé en quelques clics !
Congés
Avec l’application mobile Shyfter Staff, disponible 24/7, vos employés peuvent effectuer leurs demandes de congé à tout moment. Il ne vous reste plus qu’à les approuver ou à les refuser en fonction des besoins de la clinique !
Absences
Aidez vos salariés à signaler et gérer leurs absences. Ils peuvent les intégrer directement dans le logiciel Shyfter ! Même leurs certificats médicaux peuvent vous être soumis via notre application mobile.
Heures supp’
Pour qu’aucune heure supplémentaire ne soit perdue, Shyfter gère toutes celles des employés de votre clinique !
Productivité
Pour assurer la productivité de votre clinique, rien de tel que notre logiciel ! Recrudescence de travail ? Avec l’outil dédié Shyfter, vous ajustez le nombre de personnes présentes en fonction des patients à traiter et des objectifs de l’hôpital ou de la clinique.
Notre badgeuse, vous ne pourrez plus vous en passer.
Notre pointeuse digitale est idéale pour gérer le personnel de votre clinique !
- Installée en moins de 5 minutes
- Parfaite pour une structure de santé
- Pointage intuitif sur smartphone ou tablette
- Code PIN personnel pour l’identification
- Prise d’une photo au pointage
- Fonctionnement hors connexion
- Utilisation sur place et en itinérance
La gestion du personnel médical n’a jamais été aussi facile.
- Documents et contrats stockés dans le cloud sécurisé dédié à votre clinique
- Informations liées à l’embauche du personnel accessibles à tout moment
- Rédaction des contrats de travail facilitée avec Shyfter Staff
- Signature électronique pour les contrats de travail
- Suivi des jours de congé en temps réel, disponible 24/7
- Gestion administrative facilitée avec la rationalisation du processus de paie
La productivité de votre activité à portée de main.
Shyfter est là pour assurer la productivité de votre clinique ! Nous vous aidons à déterminer le nombre idéal de collaborateurs (médecins, infirmiers, aides-soignantes, secrétaires médicales…) pour remplir vos objectifs.
- Vision claire sur les recettes à venir
- Possibilité d’analyse de l’évolution des prestations de la clinique
- Gestion des coûts du personnel
- Optimisation de la productivité des collaborateurs
- Visualisation de la productivité hebdomadaire
- Outil pour planifier les besoins humains
Laissez le choix à vos équipes.
En laissant de l’autonomie à votre personnel soignant et adminsitratif, vous gagnez du temps, mais ne perdez pas le contrôle des opérations. C’est exactement ce que vous permet Shyfter !
Avec Shyft Market, vous pouvez attribuer les plages horaires disponibles aux employés de votre choix. Chacun peut postuler sur le ou les shifts qu’il souhaite. C’est ensuite à vous de sélectionner parmi les postulants le collaborateur le plus adapté pour chaque plage horaire.
Retrouvez également le Shift Swap sur l’app mobile. Avec cet outil, les collaborateurs échangent leurs sessions de travail entre eux en cas d’indisponibilité de dernière minute. Vous devez toujours approuver ou refuser les demandes d’échange, ainsi vous gardez le contrôle sur les plannings de votre clinique !
Il est temps de switcher
Prêt à découvrir Shyfter et tous ses avantages pour votre clinique ? Nous vous offrons deux possibilités.
Vous pouvez ouvrir un compte gratuitement dès maintenant. Les fonctionnalités en sont limitées, mais vous verrez vite à quel point Shyfter est un allié précieux au quotidien.
Vous pouvez aussi nous demander une démonstration personnalisée (environ 20 minutes), afin que nous nous assurions ensemble que Shyfter est bien la solution qui vous convient.
Demander une démo personnalisée
FAQ : Gestion de planning dans le secteur de la santé
Comment mettre en place un système de gestion de planning dans une clinique ?
Il faut tout d’abord sélectionner un logiciel spécialisé dans la gestion du personnel dans le secteur médical. Une fois l’outil choisi et installé, il est nécessaire d’y intégrer les informations clés :
- la liste des différents horaires de travail ;
- les compétences de que chaque membre du personnel ;
- les besoins en personnel sur chaque horaire ;
- le nombre d’heures à effectuer pour chaque collaborateur.
Une bonne formation du personnel est également indispensable pour tirer parti de tous les avantages liés au logiciel choisi. Formez chaque collaborateur aux fonctionnalités dont il aura besoin et restez présent pour répondre aux questions. En optant pour un logiciel adapté et en préparant bien son arrivée, la gestion de planning au sein de votre clinique ou de votre hôpital sera grandement simplifiée !
Comment faire un planning de garde en clinique ?
En clinique, créer un planning de garde est souvent indispensable. Que vous soyez ouvert 24 heures sur 24, ou seulement de jour en semaine et les week-ends, l’organisation peut vite être un casse-tête. Pour établir un planning de garde en clinique, commencez par déterminer vos besoins en fonction de votre activité et de vos obligations légales. Listez le personnel apte à faire des gardes et précisez quel collaborateur peut être présent sur quel poste. Il faut ensuite créer des rotations équilibrées qui permettent à chacun d’avoir des temps de repos et d’éviter le surmenage. Enfin, prévoyez toujours une marge en cas d’imprévu, afin d’assurer le fonctionnement permanent de votre clinique ! Avec le logiciel Shyfter, il est possible d’intégrer tous vos paramètres pour créer des roulements d’astreinte ou de garde en quelques clics !