La gestion du temps de travail individuel et à l’échelle de l’entreprise n’est pas toujours une mince affaire. Pour vous aider dans cette tâche, Shyfter a conçu une application de planning de travail. Découvrez pourquoi c’est intéressant pour votre société.
En quoi la gestion du temps de travail est-elle importante pour votre entreprise ?
Pour subsister, votre entreprise doit être rentable. Or, pour atteindre cet objectif, avoir de nouveaux clients n’est pas toujours suffisant. Un des éléments les plus importants pour y parvenir réside dans la mobilisation de ressources humaines de qualité et en suffisance.
Dans cette optique, il est nécessaire de savoir à tout moment qui fait quoi. Cette gestion de planning et des horaires de travail requiert un temps considérable en amont mais peut en faire gagner plus encore sur le long terme.
Comment une application de planning de travail peut-elle vous aider à optimiser ce processus ?
On l’a dit, le processus de gestion des plannings est chronophage. Il requiert parfois l’intervention de plusieurs membres de votre équipe RH et est régulièrement soumis à des changements inattendus (absences, maladies, congés, etc…).
Pour pallier ces problèmes, Shyfter vous recommande vivement l’utilisation d’une app de planning. Grâce à l’utilisation d’un tel outil, vous pouvez optimiser et automatiser la gestion du temps de travail de vos salariés.
Ainsi, vous profitez :
- D’un gain de temps certain
- De plus de précision
- D’un risque plus faible d’erreur humaine
- D’une accessibilité et d’une flexibilité accrues
- Etc.
De quoi doit être pourvue votre application de planning de travail ?
Afin d’être rentable pour votre entreprise, une application de planning doit comprendre les fonctionnalités et capacités suivantes :
- La possibilité de partager et de modifier en temps réel les plannings des collaborateurs.
- Un outil pour créer des rapports personnalisés sur le temps de travail de chaque salarié.
- Un système de notifications pour prévenir les collaborateurs des disponibilités de dernière minute.
- Un outil pour générer automatiquement les fiches de prestations.
- La possibilité de gérer efficacement les congés, les absences imprévues…
- Un système permettant de créer et d’assigner des tâches à un ou plusieurs salariés.
- Etc.
Ces avantages vous aident dans votre gestion RH quotidienne et vous assurent une planification optimale et un suivi qualitatif du temps de travail de vos équipes.
Pourquoi privilégier l’application Shyfter plutôt qu’une app gratuite ?
Quand on pense à la gestion des horaires, des outils gratuits nous viennent souvent en tête. Faciles à utiliser et sans frais, ils peuvent se révéler être des atouts très intéressants. Pourtant, mieux vaut s’en éloigner rapidement.
Pourquoi ? Parce que lorsque votre entreprise croît, ses besoins en gestion de planning augmentent également.
Au plus le nombre de collaborateurs travaillant dans votre société est important, au plus il est difficile de tenir à jour leurs horaires de travail et d’en assurer un suivi impeccable.
C’est là que les outils gratuits présentent leurs limites ! En effet, ces derniers doivent généralement être complétés à la main, et il est souvent nécessaire de créer différents fichiers pour chaque collaborateur.
En privilégiant l’utilisation d’un logiciel dédié, vous évitez ces désagréments et vous vous assurez une gestion optimale en permanence.
L’app de gestion de planning Shyfter vous aide à assurer une gestion RH optimale
Chez Shyfter, nous proposons à nos clients de profiter d’une application dédiée pour la gestion des plannings de travail. Cette app est facile à installer, à utiliser et est optimisée pour enregistrer le temps de travail et organiser les plannings.
Vous souhaitez en savoir plus au sujet de notre outil ? Nous vous invitons à prendre rendez-vous avec l’un de nos experts afin de poser vos questions et de profiter, si vous le souhaitez, d’une démo de notre app.